Seleksi kompetensi PPPK tenaga teknis menguji materi sesuai jabatan, manajerial, sosial kultural, dan wawancara CAT. Pola standar TA 2024 memuat 145 soal: 135 soal kompetensi selama 120 menit, ditambah 10 soal wawancara selama 10 menit. Mulailah dari materi pokok resmi untuk nama jabatan Anda. Contoh inventaris dan peminjaman dokumen di bawah melatih ketelitian serta keputusan berdasarkan prosedur.
Komponen yang dinilai dalam seleksi kompetensi
Seleksi kompetensi PPPK menilai kompetensi teknis, manajerial, sosial kultural, serta wawancara integritas, seluruhnya melalui Computer Assisted Test (CAT) BKN.
CAT (Computer Assisted Test) adalah ujian berbasis komputer yang diselenggarakan Badan Kepegawaian Negara. Regulasi seleksi menyebut tujuan ujian ini adalah menilai kesesuaian kompetensi teknis, manajerial, dan sosial kultural pelamar dengan standar kompetensi jabatan yang dilamar. Wawancara menyusul di meja yang sama untuk menilai integritas dan moralitas.
Kompetensi teknis menguji pengetahuan, keterampilan, serta sikap yang dapat diamati, diukur, dan dikembangkan, yang spesifik pada bidang teknis jabatan Anda. Bahan soalnya disusun oleh instansi pembina jabatan fungsional atau instansi teknis, lalu diintegrasikan ke bank soal CAT BKN. Karena itu isi soal teknis mengikuti jabatan, bukan satu silabus umum untuk semua pelamar.
Materi manajerial dan sosial kultural disusun di bawah koordinasi Panselnas. Hal ini tidak berarti setiap peserta menerima butir soal yang identik.
Sumber resmi: Peraturan Menteri PANRB Nomor 6 Tahun 2024 (KMS Manajemen ASN — KRX BKN) — Pasal 38–42; KepmenPANRB 347/2024 — mekanisme seleksi PPPK (terjemahan visual halaman 4–9) — Keputusan 12–33, hal. 4–9, ditetapkan 19 Agustus 2024; Pengumuman BKN Nomor 03/PANPEL.BKN/PPPK.TEKNIS/IV/2025 tentang Jadwal Seleksi Kompetensi PPPK T.A. 2024 Periode II — Butir 3–8, termasuk tabel materi pokok per jabatan
Jumlah soal, durasi, dan sistem penilaian
Jumlah standar adalah 145 soal dalam 120 menit ditambah 10 menit wawancara, dengan nilai maksimum 670 dan kelulusan berdasarkan peringkat terbaik.
Untuk jabatan dengan jumlah soal standar, ujian memuat 90 soal kompetensi teknis, 25 manajerial, 20 sosial kultural, dan 10 wawancara. Durasi seleksi kompetensi 120 menit, kemudian wawancara 10 menit. Peserta dengan disabilitas sensorik visual memperoleh 150 menit untuk kompetensi dan 15 menit untuk wawancara.
Skema penilaiannya berbeda antar komponen dan penting dipahami sejak awal. Pada soal teknis, jawaban benar bernilai 5 poin, sedangkan jawaban salah maupun kosong sama-sama 0. Pada komponen manajerial, sosial kultural, dan wawancara, setiap jawaban yang terisi bernilai antara 1 sampai 4, dan hanya jawaban kosong yang bernilai 0.
Nilai maksimum standar adalah 670: teknis 450, gabungan manajerial dan sosial kultural 180, serta wawancara 40. Kelulusan TA 2024 mengikuti peringkat terbaik dengan kategori prioritas pelamar dan ketersediaan kebutuhan; nilai total saja tidak menjamin kelulusan.
Satu pengecualian perlu Anda cek sejak awal: jabatan Pengelola Umum Operasional tidak mengikuti jumlah standar. Jabatan ini diujikan dengan 100 soal, terdiri dari 45 teknis, 25 manajerial, 20 sosial kultural, dan 10 wawancara, dengan nilai maksimum 445. Hati-hati, pengecualian ini berlaku untuk Pengelola Umum Operasional, bukan untuk Pengelola Layanan Operasional yang berbeda nama dan mengikuti jumlah standar.
| Komponen | Jumlah soal | Nilai maksimum |
|---|---|---|
| Kompetensi teknis | 90 | 450 |
| Manajerial + sosial kultural (gabungan) | 45 | 180 |
| Wawancara | 10 | 40 |
| Total standar | 145 | 670 |
Materi teknis mengikuti jabatan formasi Anda
Materi pokok soal teknis ditetapkan per jabatan, sehingga langkah belajar pertama Anda adalah menemukan materi pokok untuk nama jabatan formasi yang dilamar.
Untuk seleksi BKN T.A. 2024, materi pokok soal teknis mengacu pada surat Menteri PANRB tertanggal 29 November 2024 dan dicantumkan langsung dalam pengumuman BKN. Pengumuman tersebut memberi contoh nyata: setiap jabatan mendapat daftar materi pokok berupa tugas-tugas kunci jabatan itu. Daftar ini adalah peta belajar paling sah yang bisa Anda pakai.
Cara memakainya sederhana. Buka pengumuman seleksi resmi yang berlaku untuk instansi dan tahun pendaftaran Anda, cari baris nama jabatan formasi persis seperti tertulis di informasi formasi, lalu jadikan setiap butir materi pokok sebagai judul bab belajar. Jika jabatan Anda tidak tercantum dalam contoh BKN, cari pengumuman materi pokok dari instansi penyelenggara seleksi Anda; jangan menebak isi silabusnya.
Perhatikan pula pengecualian jumlah soal pada bagian sebelumnya sebelum membagi waktu belajar, karena jabatan dengan 45 soal teknis memiliki bobot teknis yang jauh lebih kecil daripada jabatan dengan 90 soal teknis.
| Jabatan (contoh BKN T.A. 2024) | Inti materi pokok |
|---|---|
| Operator Layanan Operasional | Menerima dan memeriksa sarana prasarana beserta dokumennya, mencatat pada buku kendali, mendistribusikan, menginventarisasi, mengatur penggunaan, mengecek kondisi, memelihara, dan melayani permintaan serta peminjaman sesuai prosedur. |
| Penata Layanan Operasional | Kajian awal masalah layanan, menyusun rencana layanan, menyiapkan bahan dan peralatan, melaksanakan layanan sesuai hasil kajian, dan mengevaluasi pelaksanaannya. |
| Pengadministrasi Perkantoran | Memproses, memilah, mengelompokkan, mendistribusikan, menyimpan dan memelihara dokumen sesuai prosedur, serta melayani peminjaman dokumen sesuai ketentuan. |
| Pengelola Layanan Operasional | Menyusun rencana kebutuhan peralatan, menyusun jadwal penggunaan, memelihara dan merawat peralatan, mengoperasikan, serta memperbaiki peralatan sesuai prosedur. |
Sumber resmi: Pengumuman BKN Nomor 03/PANPEL.BKN/PPPK.TEKNIS/IV/2025 tentang Jadwal Seleksi Kompetensi PPPK T.A. 2024 Periode II — Butir 3–8, termasuk tabel materi pokok per jabatan; KepmenPANRB 347/2024 — mekanisme seleksi PPPK (terjemahan visual halaman 4–9) — Keputusan 12–33, hal. 4–9, ditetapkan 19 Agustus 2024
Latihan: rekonsiliasi stok inventaris
Latihan aritmetika sederhana ini melatih materi pokok penginventarian dan pengecekan kondisi sarana prasarana dengan angka yang pasti.
Butir materi pokok Operator Layanan Operasional mencakup menginventarisasi sarana dan prasarana serta mengecek kondisinya sesuai prosedur. Latihan berikut memakai angka fiktif agar Anda berlatih menelusuri selisih catatan, kebiasaan yang sering dibutuhkan pada soal berbasis kasus kerja.
Latihan
Sebuah gudang unit fiktif mencatat pergerakan kertas A4 selama satu bulan: stok awal 40 rim; penerimaan dari pengadaan 60 rim; pemakaian unit kerja 75 rim; pengembalian ke gudang pusat 5 rim. Pada akhir bulan, kartu persediaan yang diisi petugas mencatat stok akhir 25 rim. Berapa stok akhir yang seharusnya menurut catatan pergerakan, dan bagaimana status pencatatan kartu persediaan tersebut?
Lihat jawaban
Stok akhir seharusnya 40 + 60 − 75 − 5 = 20 rim. Kartu persediaan mencatat 25 rim, sehingga lebih tinggi 5 rim daripada stok yang seharusnya; catatan perlu ditelusuri dan dikoreksi sebelum dipakai sebagai dasar laporan.
Hitung saldo menurut pergerakan yang diberikan: 40 + 60 − 75 − 5 = 20 rim. Catatan akhir 25 rim lebih tinggi 5 rim. Ini menunjukkan ketidaksesuaian catatan, bukan membuktikan kehilangan fisik atau kesalahan orang tertentu. Telusuri bukti transaksi dan lakukan pembetulan yang didukung bukti melalui prosedur yang berlaku sebelum menjadikan saldo sebagai dasar laporan.
Latihan: layanan peminjaman dokumen
Kasus keputusan ini melatih materi pokok Pengadministrasi Perkantoran tentang melayani peminjaman dokumen sesuai ketentuan.
Butir materi pokok Pengadministrasi Perkantoran memuat proses, penyimpanan, dan pelayanan peminjaman dokumen sesuai ketentuan. Kasus berikut memakai prosedur fiksi yang ditulis lengkap, sehingga jawabannya dapat dipastikan dari premis soal, sama seperti pola soal berbasis situasi kerja.
Latihan
Di unit kerja fiktif X berlaku prosedur peminjaman arsip berikut: setiap peminjaman wajib dicatat pada buku kendali berisi nomor urut, nama peminjam, tanggal pinjam, dan tanggal jatuh tempo kembali; peminjaman ke luar unit hanya boleh setelah ada izin tertulis kepala unit; arsip berlabel "terbatas" hanya boleh dibaca di ruang baca dan tidak boleh dibawa keluar. Suatu pagi, staf dari unit lain datang mendesak meminjam satu arsip berlabel "terbatas" dan hanya membawa pesan singkat dari atasannya. Manakah tindakan yang paling sesuai prosedur? A. Serahkan arsip karena pesan singkat dari atasan peminjam sudah cukup sebagai izin. B. Catat peminjaman di buku kendali lalu serahkan arsip agar layanan tetap cepat. C. Jelaskan bahwa arsip terbatas tidak boleh dibawa keluar dan tawarkan pembacaan di ruang baca. D. Tolak permintaan tanpa penjelasan dan suruh peminjam datang lagi di lain waktu.
Lihat jawaban
C. Arsip terbatas tetap di ruang baca; tawarkan akses membaca di sana.
C mengikuti larangan khusus membawa arsip terbatas keluar sambil menawarkan akses yang diizinkan. A menganggap pesan dari atasan peminjam cukup dan mengabaikan larangan tersebut. B melakukan pencatatan tetapi tetap membawa arsip keluar secara tidak sah. D menutup layanan meskipun pembacaan di ruang baca tersedia. Izin kepala unit untuk peminjaman umum tidak membatalkan larangan khusus bagi arsip berlabel terbatas. Ketentuan ini adalah prosedur fiktif yang diberikan dalam soal.
Kompetensi manajerial, sosial kultural, dan wawancara
Ketiga komponen non-teknis punya daftar aspek resmi yang bisa Anda pelajari secara eksplisit, bukan ditebak.
Kompetensi manajerial mencakup delapan aspek resmi. Pelajari perilaku yang menunjukkan tiap aspek, lalu bandingkan pilihan tindakan dalam kasus; menghafal nama aspek saja belum melatih keputusan.
Kompetensi sosial kultural menilai pengetahuan dan sikap dalam berinteraksi dengan masyarakat majemuk, dalam peran sebagai perekat bangsa. Empat aspeknya adalah kepekaan terhadap keberagaman, kemampuan berhubungan sosial, kepekaan terhadap pentingnya persatuan, dan empati.
Wawancara CAT menggali informasi nonkognitif tentang kejujuran, komitmen, keadilan, etika, dan kepatuhan. Latihan kasus membantu menimbang tindakan dalam kelima aspek tersebut; sumber yang digunakan tidak menjelaskan algoritme pembandingan jawaban antarsoal.
- Manajerial (8): integritas; kerja sama; komunikasi; orientasi pada hasil; pelayanan publik; pengembangan diri dan orang lain; mengelola perubahan; pengambilan keputusan.
- Sosial kultural (4): kepekaan terhadap keberagaman; kemampuan berhubungan sosial; kepekaan terhadap pentingnya persatuan; empati.
Sumber resmi: KepmenPANRB 347/2024 — mekanisme seleksi PPPK (terjemahan visual halaman 4–9) — Keputusan 12–33, hal. 4–9, ditetapkan 19 Agustus 2024; Pengumuman BKN Nomor 03/PANPEL.BKN/PPPK.TEKNIS/IV/2025 tentang Jadwal Seleksi Kompetensi PPPK T.A. 2024 Periode II — Butir 3–8, termasuk tabel materi pokok per jabatan
Seleksi kompetensi teknis tambahan oleh instansi
Instansi dapat menambahkan seleksi teknis tambahan, tetapi hanya dengan persetujuan Menteri, jenis tes terbatas, dan bobot yang dibatasi regulasi.
Tidak semua peserta hanya mengikuti CAT standar. Instansi pusat dapat menambahkan seleksi kompetensi teknis tambahan berupa paling banyak tiga jenis atau bentuk tes setelah mendapat persetujuan Menteri. Instansi daerah dapat menambahkan paling banyak satu jenis tes, khusus untuk jabatan yang bersifat sangat teknis atau keahlian khusus, dan tambahan itu tidak boleh berupa tes wawancara.
PermenPANRB 6/2024 membatasi bobot seleksi teknis tambahan paling tinggi 50 persen dari nilai seleksi kompetensi teknis keseluruhan; wawancara tambahan pada jalur instansi pusat dibatasi paling tinggi 10 persen. Terapkan mekanisme dan syarat peserta tambahan menurut pengumuman yang disetujui untuk jabatan serta periode Anda. Jangan mengubah rujukan umum tentang ambang batas menjadi angka kelulusan PPPK TA 2024 yang tidak ditetapkan dalam KepmenPANRB 347/2024.
Implikasi praktisnya: selalu baca pengumuman formasi instansi Anda dari awal sampai akhir. Jika ada seleksi tambahan, pengumuman itu wajib memuat jenis tes, substansi yang dinilai, bobot, dan sifat tes yang menggugurkan atau tidak. Kondisi ini berlaku per instansi dan per pengumuman, bukan aturan universal untuk semua formasi.
Sumber resmi: Peraturan Menteri PANRB Nomor 6 Tahun 2024 (KMS Manajemen ASN — KRX BKN) — Pasal 38–42
Contoh ketentuan pelaksanaan BKN Periode II TA 2024
Pengumuman BKN Periode II TA 2024 memberi contoh ketentuan identitas, waktu hadir, pakaian, dan barang bawaan. Rincian di bawah berlaku pada pengumuman tersebut; gunakan ketentuan instansi dan sesi Anda sendiri.
Datang paling lambat 60 menit sebelum seleksi dimulai, karena peserta yang terlambat tidak diperkenankan masuk dan dianggap gugur. Bawa kartu identitas asli yang sah dan Kartu Tanda Peserta Ujian cetak berwarna dari laman sscasn.bkn.go.id yang dicetak setelah jadwal diumumkan. Selama registrasi, Anda menjalani pengenalan wajah dan pemindaian kode; pemberian nomor identifikasi pribadi ditutup lima menit sebelum ujian dimulai.
Pakaian diatur rinci: kemeja atas putih polos tanpa corak, celana panjang atau rok di bawah lutut berbahan kain gelap, dan tidak diperkenankan kaos, bahan jeans, maupun sandal. Jam tangan, perhiasan, ikat pinggang, alat elektronik, dan catatan masuk daftar barang yang dilarang dibawa, sama seperti makanan dan minuman dalam ruangan.
Sanksinya berjenjang dan perlu Anda bedakan dengan tepat. Peserta yang melanggar ketentuan pakaian tidak diperkenankan mengikuti seleksi dan dianggap gugur. Pelanggaran barang terlarang mendapat sanksi teguran lisan dari Tim Pelaksana CAT BKN sampai pembatalan sebagai peserta, sedangkan menyebarkan soal atau melakukan kecurangan dalam bentuk apa pun berakibat diskualifikasi. Seluruh rangkaian seleksi tidak dipungut biaya, dan pihak yang menjanjikan kelulusan adalah penipu; BKN berhak membatalkan kelulusan yang lahir dari keterangan palsu sekalipun setelah pelamar diangkat.
Cara menyiapkan diri dari fakta resmi ini
Saran belajar berikut mengubah ketentuan terverifikasi menjadi rencana konkret, disusun sebagai saran, bukan keharusan resmi.
Mulailah dari nama jabatan formasi. Cari materi pokok resmi jabatan Anda pada pengumuman tahun bersangkutan, lalu jadikan setiap butir materi sebagai bab belajar dengan contoh kasus kerja kecil yang Anda tulis sendiri. Untuk jabatan dengan 90 soal teknis, alokasikan porsi waktu terbesar ke sini karena 450 dari 670 poin berasal dari komponen teknis.
Skema penilaian memberi dua implikasi strategis. Pada komponen manajerial, sosial kultural, dan wawancara, jawaban kosong bernilai 0 sedangkan jawaban terisi bernilai minimal 1, sehingga membiarkan soal kosong hanya merugikan Anda. Pada soal teknis, jawaban salah dan kosong sama-sama 0, sehingga menjawab tidak pernah memberi penalti tambahan dibanding membiarkan kosong.
Untuk manajerial dan sosial kultural, hubungkan pilihan tindakan dengan delapan kompetensi dan empat aspek resminya. Untuk wawancara, latih alasan tindakan yang jujur, adil, dan sesuai prosedur tanpa menganggap ada rumus tersembunyi penilaian antarsoal.
Angka dalam panduan ini merujuk TA 2024. Jalur guru dan tenaga kesehatan memiliki ketentuan tersendiri. Jika mempertimbangkan PPPK paruh waktu, periksa syarat dan keputusan resmi yang sesuai; tidak lolos seleksi penuh waktu tidak otomatis berarti diangkat paruh waktu.
Sumber resmi: KepmenPANRB 347/2024 — mekanisme seleksi PPPK (terjemahan visual halaman 4–9) — Keputusan 12–33, hal. 4–9, ditetapkan 19 Agustus 2024; Pengumuman BKN Nomor 03/PANPEL.BKN/PPPK.TEKNIS/IV/2025 tentang Jadwal Seleksi Kompetensi PPPK T.A. 2024 Periode II — Butir 3–8, termasuk tabel materi pokok per jabatan; BKN — Hasil Akhir Seleksi PPPK Tahap II (Siaran Pers 022/RILIS/BKN/VI/2025) — 17 Juni 2025
Sumber resmi
Fakta diperiksa:
- KepmenPANRB 347/2024 — mekanisme seleksi PPPK (terjemahan visual halaman 4–9)
- Peraturan Menteri PANRB Nomor 6 Tahun 2024 (KMS Manajemen ASN — KRX BKN)
- Pengumuman BKN Nomor 03/PANPEL.BKN/PPPK.TEKNIS/IV/2025 tentang Jadwal Seleksi Kompetensi PPPK T.A. 2024 Periode II
- BKN — Hasil Akhir Seleksi PPPK Tahap II (Siaran Pers 022/RILIS/BKN/VI/2025)